疫情防控期間2020屆畢業(yè)生
畢業(yè)設(shè)計（論文）工作實施細則
根據(jù)金陵科技學院教務(wù)處“關(guān)于做好疫情防控期間2020屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的通知”要求，為保障疫情防控期間我院畢業(yè)設(shè)計（論文）（以下簡稱“畢設(shè)”）工作的順利開展，做到既要注重疫情防控，也要堅持質(zhì)量要求，加強管理，強化監(jiān)督，確保學位論文授予質(zhì)量，現(xiàn)制定此實施細則。
一、疫情防控期間畢業(yè)設(shè)計（論文）工作機構(gòu)設(shè)置
（一）畢業(yè)設(shè)計（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組
組長：張正 副組長：胡勇
成員：洪蕾 王智鋼 閻浩 趙海峰 張海濤
職責：負責學院整個畢業(yè)設(shè)計（論文）工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。
（二）畢業(yè)設(shè)計（論文）工作小組
組長：胡勇
成員：洪蕾 朱皖寧 游坤 王智鋼 李亞志 曲愛妍 閻浩 黃丹丹 趙海峰 張海濤 竇如林 吳小倩 王艷 王海霞
職責：負責學院畢業(yè)設(shè)計過程的組織、畢業(yè)設(shè)計資格審查、畢業(yè)答辯的組織工作。
（三）畢業(yè)設(shè)計（論文）督察小組
組長：張正
成員：學院二級督導(dǎo)組成員
職責：負責學院畢業(yè)設(shè)計全過程的檢查，包括：選題、開題、中期檢查、畢業(yè)設(shè)計（論文）成果檢驗和評閱以及畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯等。
二、疫情防控期間畢業(yè)設(shè)計（論文）工作安排
（一）開題報告審核
截至上學期末，我院大部分學生已完成了開題報告的撰寫并通過了外審，還有少數(shù)未通過的同學根據(jù)評審意見修改后，2月28日前統(tǒng)一將電子版提交至學院教學秘書，由學院聘請外部專家再次線上審核。計劃3月10日前，所有學生將通過開題報告的外審并在畢設(shè)系統(tǒng)中提交。
（二）畢業(yè)設(shè)計初稿及論文大綱提交
1.指導(dǎo)老師通過建立微信、QQ群，借助電子郵件、電話、視頻等方式開展線上交流，進行遠程指導(dǎo)；學生應(yīng)按照指導(dǎo)教師要求，利用學校圖書館在線資源、知網(wǎng)平臺資源及其他學術(shù)資源等，進行畢業(yè)設(shè)計創(chuàng)作、擬定論文提綱或設(shè)計說明書提綱。
2.指導(dǎo)教師根據(jù)具體的指導(dǎo)情況在畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)中實時填寫指導(dǎo)記錄。
3.三月底學生提交基本完成的畢業(yè)設(shè)計初稿以及文檔的撰寫提綱，作為中期檢查的依據(jù)。
（三）中期檢查
1.根據(jù)疫情的發(fā)展情況，4月上旬如果已經(jīng)正常開學，此時已返校并通過學校健康篩查的學生，學院將按原計劃組織現(xiàn)場中期答辯；對于因疫情防控無法于4月上旬返校，或者返校但未通過學校健康篩查的學生，可提前三天向?qū)W院申請視頻答辯，經(jīng)指導(dǎo)老師和學院同意后，學院備案并組織視頻中期答辯。參加視頻答辯的學生需至少提前一天將論文初稿及答辯PPT發(fā)給答辯秘書。視頻答辯采用釘釘會議或者微信會議進行。
2.如果因疫情防控需要4月上旬所有學生均未返校，學生將畢設(shè)成果通過郵件等方式提交給指導(dǎo)老師，指導(dǎo)老師統(tǒng)一提交學院后，由學院組織老師進行評審。評審可通過分組互評的方式，每組設(shè)評審組長及秘書，給出評審意見及下一步工作建議，填寫中期檢查表，交至系部匯總。畢設(shè)督察小組將對中期檢查的評審進行監(jiān)督和抽查。4月15日前，各系組織審核學生及指導(dǎo)教師提交的中期檢查表，并提供中期檢查未通過的學生名單以及中期檢查小結(jié)交給學院教學辦。
（四）畢業(yè)設(shè)計文檔撰寫
1、學生在指導(dǎo)教師的具體指導(dǎo)下進行畢業(yè)設(shè)計文檔撰寫。
2、指導(dǎo)教師根據(jù)具體的指導(dǎo)情況在畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)中實時填寫指導(dǎo)記錄。
3、在2020年4月20日為學生畢業(yè)設(shè)計文檔定稿截止日。
（五）論文評閱
指導(dǎo)教師及評閱教師通過畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)對學生的畢業(yè)設(shè)計以及文檔進行評閱，包括打分和評語，4月底完成。
（六）論文答辯
1.按照畢設(shè)工作計劃5月上旬各專業(yè)答辯委員會審查學生答辯資格，確定答辯學生名單。5月中旬將進行論文答辯。如果屆時學生已正常返校，可按原計劃進行現(xiàn)場答辯。由于疫情防控無法參加現(xiàn)場答辯的學生，可申請視頻答辯。
2．如果因疫情防控需要，答辯前所有學生仍未能返校，學院將組織視頻答辯，參加視頻答辯的學生務(wù)必至少于答辯前一天將論文、答辯ppt發(fā)送給答辯秘書，由答辯秘書將論文、答辯ppt、答辯表決票電子版發(fā)送給答辯委員會成員。
答辯過程中，答辯秘書做好答辯記錄，收集好答辯表決結(jié)果，采集好答辯圖片，全程錄音，確保答辯效果。答辯完成后，答辯秘書將學生答辯過程的圖片、音頻資料打包提交學院。
（七）畢設(shè)歸檔
答辯完成后組織督導(dǎo)再次對畢設(shè)材料進行抽查，并于5月底前完成成績錄入，6月初完成畢設(shè)最終稿的上傳。根據(jù)疫情發(fā)展，條件允許的情況下補齊畢設(shè)紙質(zhì)材料，完成歸檔。
三、應(yīng)對可能性問題的預(yù)案
（一）視頻答辯采用釘釘會議或者微信會議進行。
為保障視頻答辯的順利進行，學院需提前下發(fā)視頻答辯軟件的操作指南，并對答辯秘書及16級班主任和輔導(dǎo)員進行政策宣講和軟件使用培訓。答辯秘書應(yīng)至少于視頻答辯前一天熟悉并掌握軟件的使用方法，并建立視頻答辯群；輔導(dǎo)員及班主任也要做好學生視頻答辯的培訓指導(dǎo)工作。視頻答辯期間，學院需組織專門人員在線提供保障服務(wù)，應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。
（二）對于疫情防控期間少數(shù)無法利用畢設(shè)管理系統(tǒng)等在線完成畢設(shè)的學生，或因其他特殊原因無法完成畢設(shè)的學生，指導(dǎo)教師應(yīng)做好記錄并報學院備案。
1.由于疫情隔離或其他原因極少數(shù)無法使用網(wǎng)絡(luò)的學生，指導(dǎo)老師可通過電話、短信等方式進行一對一的單獨指導(dǎo)。本人及其指導(dǎo)老師向?qū)W院提出申請，經(jīng)學院同意后，可適當延長其各階段材料的提交期限。
2.受到疫情影響，現(xiàn)有條件無法繼續(xù)完成原有畢設(shè)選題的，經(jīng)本人及其指導(dǎo)老師在中期檢查前共同向?qū)W院提出書面申請，說明具體原因，經(jīng)學院同意后，可適當調(diào)整選題。
3.學院通過多渠道與學生及其家長進行溝通，了解學生在線完成畢設(shè)的具體困難，制定個性化的幫扶方案，確保如期完成畢業(yè)設(shè)計。由于實際情況確實無法按時完成畢業(yè)設(shè)計的，經(jīng)學院報教務(wù)處審批后，可申請延期參加畢設(shè)答辯。
