疫情防控期間2020屆畢業(yè)生
畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作實(shí)施細(xì)則
根據(jù)金陵科技學(xué)院教務(wù)處“關(guān)于做好疫情防控期間2020屆畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的通知”要求，為保障疫情防控期間我院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“畢設(shè)”）工作的順利開(kāi)展，做到既要注重疫情防控，也要堅(jiān)持質(zhì)量要求，加強(qiáng)管理，強(qiáng)化監(jiān)督，確保學(xué)位論文授予質(zhì)量，現(xiàn)制定此實(shí)施細(xì)則。
一、疫情防控期間畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作機(jī)構(gòu)設(shè)置
（一）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng)：張正 副組長(zhǎng)：胡勇
成員：洪蕾 王智鋼 閻浩 趙海峰 張海濤
職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)院整個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作。
（二）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作小組
組長(zhǎng)：胡勇
成員：洪蕾 朱皖寧 游坤 王智鋼 李亞志 曲愛(ài)妍 閻浩 黃丹丹 趙海峰 張海濤 竇如林 吳小倩 王艷 王海霞
職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程的組織、畢業(yè)設(shè)計(jì)資格審查、畢業(yè)答辯的組織工作。
（三）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）督察小組
組長(zhǎng)：張正
成員：學(xué)院二級(jí)督導(dǎo)組成員
職責(zé)：負(fù)責(zé)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)全過(guò)程的檢查，包括：選題、開(kāi)題、中期檢查、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果檢驗(yàn)和評(píng)閱以及畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯等。
二、疫情防控期間畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作安排
（一）開(kāi)題報(bào)告審核
截至上學(xué)期末，我院大部分學(xué)生已完成了開(kāi)題報(bào)告的撰寫(xiě)并通過(guò)了外審，還有少數(shù)未通過(guò)的同學(xué)根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)修改后，2月28日前統(tǒng)一將電子版提交至學(xué)院教學(xué)秘書(shū)，由學(xué)院聘請(qǐng)外部專(zhuān)家再次線上審核。計(jì)劃3月10日前，所有學(xué)生將通過(guò)開(kāi)題報(bào)告的外審并在畢設(shè)系統(tǒng)中提交。
（二）畢業(yè)設(shè)計(jì)初稿及論文大綱提交
1.指導(dǎo)老師通過(guò)建立微信、QQ群，借助電子郵件、電話(huà)、視頻等方式開(kāi)展線上交流，進(jìn)行遠(yuǎn)程指導(dǎo)；學(xué)生應(yīng)按照指導(dǎo)教師要求，利用學(xué)校圖書(shū)館在線資源、知網(wǎng)平臺(tái)資源及其他學(xué)術(shù)資源等，進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)創(chuàng)作、擬定論文提綱或設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)提綱。
2.指導(dǎo)教師根據(jù)具體的指導(dǎo)情況在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)填寫(xiě)指導(dǎo)記錄。
3.三月底學(xué)生提交基本完成的畢業(yè)設(shè)計(jì)初稿以及文檔的撰寫(xiě)提綱，作為中期檢查的依據(jù)。
（三）中期檢查
1.根據(jù)疫情的發(fā)展情況，4月上旬如果已經(jīng)正常開(kāi)學(xué)，此時(shí)已返校并通過(guò)學(xué)校健康篩查的學(xué)生，學(xué)院將按原計(jì)劃組織現(xiàn)場(chǎng)中期答辯；對(duì)于因疫情防控?zé)o法于4月上旬返校，或者返校但未通過(guò)學(xué)校健康篩查的學(xué)生，可提前三天向?qū)W院申請(qǐng)視頻答辯，經(jīng)指導(dǎo)老師和學(xué)院同意后，學(xué)院備案并組織視頻中期答辯。參加視頻答辯的學(xué)生需至少提前一天將論文初稿及答辯PPT發(fā)給答辯秘書(shū)。視頻答辯采用釘釘會(huì)議或者微信會(huì)議進(jìn)行。
2.如果因疫情防控需要4月上旬所有學(xué)生均未返校，學(xué)生將畢設(shè)成果通過(guò)郵件等方式提交給指導(dǎo)老師，指導(dǎo)老師統(tǒng)一提交學(xué)院后，由學(xué)院組織老師進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審可通過(guò)分組互評(píng)的方式，每組設(shè)評(píng)審組長(zhǎng)及秘書(shū)，給出評(píng)審意見(jiàn)及下一步工作建議，填寫(xiě)中期檢查表，交至系部匯總。畢設(shè)督察小組將對(duì)中期檢查的評(píng)審進(jìn)行監(jiān)督和抽查。4月15日前，各系組織審核學(xué)生及指導(dǎo)教師提交的中期檢查表，并提供中期檢查未通過(guò)的學(xué)生名單以及中期檢查小結(jié)交給學(xué)院教學(xué)辦。
（四）畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔撰寫(xiě)
1、學(xué)生在指導(dǎo)教師的具體指導(dǎo)下進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔撰寫(xiě)。
2、指導(dǎo)教師根據(jù)具體的指導(dǎo)情況在畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)中實(shí)時(shí)填寫(xiě)指導(dǎo)記錄。
3、在2020年4月20日為學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)文檔定稿截止日。
（五）論文評(píng)閱
指導(dǎo)教師及評(píng)閱教師通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)以及文檔進(jìn)行評(píng)閱，包括打分和評(píng)語(yǔ)，4月底完成。
（六）論文答辯
1.按照畢設(shè)工作計(jì)劃5月上旬各專(zhuān)業(yè)答辯委員會(huì)審查學(xué)生答辯資格，確定答辯學(xué)生名單。5月中旬將進(jìn)行論文答辯。如果屆時(shí)學(xué)生已正常返校，可按原計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯。由于疫情防控?zé)o法參加現(xiàn)場(chǎng)答辯的學(xué)生，可申請(qǐng)視頻答辯。
2．如果因疫情防控需要，答辯前所有學(xué)生仍未能返校，學(xué)院將組織視頻答辯，參加視頻答辯的學(xué)生務(wù)必至少于答辯前一天將論文、答辯ppt發(fā)送給答辯秘書(shū)，由答辯秘書(shū)將論文、答辯ppt、答辯表決票電子版發(fā)送給答辯委員會(huì)成員。
答辯過(guò)程中，答辯秘書(shū)做好答辯記錄，收集好答辯表決結(jié)果，采集好答辯圖片，全程錄音，確保答辯效果。答辯完成后，答辯秘書(shū)將學(xué)生答辯過(guò)程的圖片、音頻資料打包提交學(xué)院。
（七）畢設(shè)歸檔
答辯完成后組織督導(dǎo)再次對(duì)畢設(shè)材料進(jìn)行抽查，并于5月底前完成成績(jī)錄入，6月初完成畢設(shè)最終稿的上傳。根據(jù)疫情發(fā)展，條件允許的情況下補(bǔ)齊畢設(shè)紙質(zhì)材料，完成歸檔。
三、應(yīng)對(duì)可能性問(wèn)題的預(yù)案
（一）視頻答辯采用釘釘會(huì)議或者微信會(huì)議進(jìn)行。
為保障視頻答辯的順利進(jìn)行，學(xué)院需提前下發(fā)視頻答辯軟件的操作指南，并對(duì)答辯秘書(shū)及16級(jí)班主任和輔導(dǎo)員進(jìn)行政策宣講和軟件使用培訓(xùn)。答辯秘書(shū)應(yīng)至少于視頻答辯前一天熟悉并掌握軟件的使用方法，并建立視頻答辯群；輔導(dǎo)員及班主任也要做好學(xué)生視頻答辯的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。視頻答辯期間，學(xué)院需組織專(zhuān)門(mén)人員在線提供保障服務(wù)，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。
（二）對(duì)于疫情防控期間少數(shù)無(wú)法利用畢設(shè)管理系統(tǒng)等在線完成畢設(shè)的學(xué)生，或因其他特殊原因無(wú)法完成畢設(shè)的學(xué)生，指導(dǎo)教師應(yīng)做好記錄并報(bào)學(xué)院備案。
1.由于疫情隔離或其他原因極少數(shù)無(wú)法使用網(wǎng)絡(luò)的學(xué)生，指導(dǎo)老師可通過(guò)電話(huà)、短信等方式進(jìn)行一對(duì)一的單獨(dú)指導(dǎo)。本人及其指導(dǎo)老師向?qū)W院提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)院同意后，可適當(dāng)延長(zhǎng)其各階段材料的提交期限。
2.受到疫情影響，現(xiàn)有條件無(wú)法繼續(xù)完成原有畢設(shè)選題的，經(jīng)本人及其指導(dǎo)老師在中期檢查前共同向?qū)W院提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明具體原因，經(jīng)學(xué)院同意后，可適當(dāng)調(diào)整選題。
3.學(xué)院通過(guò)多渠道與學(xué)生及其家長(zhǎng)進(jìn)行溝通，了解學(xué)生在線完成畢設(shè)的具體困難，制定個(gè)性化的幫扶方案，確保如期完成畢業(yè)設(shè)計(jì)。由于實(shí)際情況確實(shí)無(wú)法按時(shí)完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的，經(jīng)學(xué)院報(bào)教務(wù)處審批后，可申請(qǐng)延期參加畢設(shè)答辯。
